
أخصائي حسابات الدفع في ويليامز (التمويل)
نبذة عن الشركة
تم إدارتها من خلال Riverbend Industries تعتبر شركة ويليامز شركة متخصصة في تصنيع وتوزيع منتجات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء بشكل أساسي في الولايات المتحدة مع بعض التواجد في كندا.
ملخص الشركة
يُعد اسم ويليامز مرادفًا لأعلى جودة وأشهر خط من منتجات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء لتلائم أي احتياج سكني أو تجاري، بما في ذلك أفران الغاز والكهرباء وملفات المروحة ووحدات معالجة الهواء. يتم تركيب منتجات ويليامز في المنازل السكنية والفنادق والكازينوهات والمتاحف والمساكن والمجمعات السكنية، كما أنها تظهر في العديد من المعالم التاريخية المهمة بما في ذلك جامعة كولومبيا ومعهد سميثسونيان وعلى متن طائرة الرئاسة. تُباع منتجاتنا على مستوى البلاد من خلال شبكة من ممثلي التدفئة والتهوية وتكييف الهواء المعتمدين وتجار الجملة وتجار التجزئة. لمزيد من المعلومات، اتصل على (909) 825-0993 أو قم بزيارة موقعنا على الويب على www.williamscomfortprod.com.
ملخص الموقف
سيكون أخصائي الحسابات الدائنة مسؤولاً عن تقديم الدعم المالي والإداري والكتابي من خلال ضمان إكمال المدفوعات ومعالجة الفواتير والتحقق منها ومقارنتها وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب ودقيقة.
المسؤوليات الأساسية
- كن قدوة من خلال اتباع عقلية السلامة أولاً في كل مهمة
- حساب ونشر المعاملات التجارية ومعالجة الفواتير والتحقق من البيانات المالية لاستخدامها في الحفاظ على سجلات الحسابات الدائنة في JD Edwards.
- قم بمطابقة أوامر الشراء و/أو مستندات الاستلام مع الفواتير وإدخال الفواتير في JD Edwards.
- توضيح أي بنود فاتورة مشكوك فيها أو الأسعار أو استلام التوقيعات
- التوفيق بين العمل المعالج عن طريق التحقق من الإدخالات ومقارنة تقارير النظام بالأرصدة
- مراجعة الفواتير وطلبات الشراء للحصول على موافقة الدفع المرضية
- دفع الأموال للبائعين - جدولة وإعداد الشيكات، وحل أوامر الشراء أو العقود أو الفواتير أو التناقضات في الدفع والتوثيق؛ والتأكد من تلقي الائتمان للمذكرات المتبقية، وإصدار أوامر إيقاف الدفع.
- تجميع الفواتير المراد استكمالها للدفع
- الاحتفاظ بنسخ من القسائم أو الفواتير أو المراسلات اللازمة للملفات
- التحقق من حسابات البائعين من خلال تسوية البيانات الشهرية. إدخال أسماء البائعين وبياناتهم الجديدة أو تحديثها
- تسوية ومعالجة الدفع لجميع حسابات بطاقات أمريكان إكسبريس الخاصة بالشركة.
- التأكد من وجود نموذج W-9 في الملف لجميع البائعين
- إنشاء التقارير والرد على الاستفسارات المتعلقة بالبيانات المدخلة حسب الطلب.
- مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة (والتي ستشمل تعلم كيفية العمل كنسخة احتياطية أو توفير سعة معالجة إضافية لوظائف المحاسبة / المالية الأخرى)
التعليم والخبرة والمؤهلات
- الحد الأدنى
- دبلوم المدرسة الثانوية أو شهادة التعليم العام (GED)
- خبرة في الدفعات لمدة سنتين أو أكثر
- أكثر من عامين من الترميز إلى مخطط الحسابات
- فضل
- بكالوريوس الآداب / العلوم في أي مجال ذي صلة من جامعة معتمدة
- أكثر من عامين من الخبرة في إنشاء جداول بيانات Excel وجداول البيانات المحورية
- خبرة أكثر من عامين في التصنيع وإدارة المخزون
المهارات والخصائص
- معرفة قوية بالائتمان والخصم
- مهارات تنظيمية قوية في تلقي الفواتير وتتبعها عبر البريد الإلكتروني.
- السرية هي المفتاح
- يساهم في جهد الفريق ويحقق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
بيانات الكفاءة
- المساءلة والموثوقية - يتحمل المسؤولية الشخصية عن جودة العمل وتوقيته ويحقق النتائج مع القليل من الإشراف
- القدرة على التكيف والمرونة - التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة وظروف العمل ومسؤوليات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل - الاهتمام بالتفاصيل بجدية والسعي إلى الجودة في إنجاز المهام
- التطوير والتعلم المستمر – إظهار الالتزام المستمر بالتعلم وتحسين الذات
- الاستماع - فهم ما يقوله الآخرون والتعلم منه
- الاستدلال الرياضي – استخدام التقنيات الرياضية لحساب البيانات أو حل المشكلات العملية
- التفاوض على الاتفاقيات – التوصل إلى الصفقات والتنازلات
- حل المشكلات – حل التحديات الصعبة أو المعقدة
- البحث عن المعلومات - تحديد البيانات وجمعها وتنظيمها للتحليل واتخاذ القرار
- التركيز على السلامة - الالتزام بجميع قوانين وأنظمة ومعايير وممارسات السلامة في مكان العمل والتجارة
- العمل الجماعي - تعزيز التعاون والالتزام داخل الفريق لتحقيق الأهداف والمخرجات
- الكتابة - نقل الأفكار والحقائق كتابيًا باستخدام اللغة التي يفهمها القارئ بشكل أفضل
$ شنومكس-شنومكس في الساعة
تمويل